Aggiornamento 13/01/2021
TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO
I seguenti termini e condizioni di utilizzo si applicano a tutti i servizi che prevedano la registrazione dell’Utente, forniti da BeA S.r.l., con sede legale in via Medardo Rosso n. 18, 20159 - Milano, ("Titolare"), tramite il sito raggiungibile all’indirizzo www.bea-agency.com (il "Sito Web o Sito"), per i quali non siano previste diverse ed espresse condizioni di contratto.
Prima di utilizzare il Sito web l'Utente deve leggere attentamente i presenti Termini e Condizioni di utilizzo ("Condizioni di utilizzo")
1. Definizioni
1. Ai fini dei presenti Termini e Condizioni, si applicano le seguenti definizioni:
2. "Titolare": BeA S.r.l., ossia il gestore del sito internet e dei servizi ad esso connessi;
3. "Utente": il soggetto che naviga nel Sito web e che può iscriversi al Sito gratuitamente diventando così titolare di un Account, per usufruire dei servizi offerti;
4. "Account": il profilo dell’Utente, accessibile mediante le credenziali di accesso scelte dall’Utente stesso in fase di registrazione;
5. "Contenuti": tutti i Contenuti presenti sul Sito, ad esclusione dei dati personali e di quanto viene inserito dall’Utente nel proprio Account, consistenti, in via esemplificativa, in marchi e loghi, software, fotografie ed ogni altro tipo di codice utilizzato sul Sito;
2. Accesso al Sito
0. L’Utente, per usufruire dei servizi messi a disposizione, deve registrare un Account tramite apposite credenziali. La registrazione consente all’Utente di utilizzarne le funzionalità disciplinate nei presenti Termini e Condizioni. Con il primo accesso al Sito, l’Utente accetta integralmente i presenti Termini e Condizioni, senza riserva alcuna.
1. L’Utente si impegna a non copiare, scaricare, distribuire o modificare in alcuna parte il Sito ed i suoi Contenuti, senza la previa autorizzazione scritta del Titolare.
2. La registrazione degli Account è regolata e disciplinata dai presenti Termini e Condizioni e dalla relativa Privacy Policy disponibile sul Sito, la cui accettazione integrale è condizione necessaria per l’utilizzo dei servizi ivi presenti. Qualora non condivida parte di tale documentazione, l’Utente è pregato di non registrare un Account e/o, se registrato, di non utilizzarlo e di richiederne la cancellazione immediata dal sito. Se l’Utente ha registrato ed utilizzato un Account e non intende più sottostare alle condizioni di utilizzo previste, l’Utente è pregato di contattare il Titolare per richiedere la rimozione dell’Account stesso. Ogni utilizzo dei servizi e dei Contenuti del Sito, in violazione dei presenti Termini e Condizioni, potrà determinare la rimozione del relativo Account, sempre salvo il diritto per il Titolare di adire le competenti sedi per il ristoro di eventuali danni subiti.
3. Una volta registrato, l’Account è identificato da alcune credenziali di accesso (Indirizzo email ed una password univoci), strettamente personali, che devono essere conservate in luogo sicuro ed utilizzate esclusivamente dall’Utente che ha registrato l’Account. E’ severamente vietata ogni condivisione delle credenziali d’accesso. Qualora l’Utente perda le proprie credenziali d’accesso, o rilevi un utilizzo non autorizzato delle stesse, sarà suo preciso onere contattare il Titolare per segnalare il problema al seguente indirizzo email: assistenza@bea-agency.com
3. Diritti di Proprietà Intellettuale
1. I Contenuti presenti sul Sito sono proprietà intellettuale registrata o concessa in licenza al Titolare, e pertanto soggetta alla normativa sul Diritto d’Autore. I Contenuti potranno includere proprietà intellettuale registrata e protetta anche ai sensi dei Trattati Internazionali. E’ severamente vietato l’utilizzo, la copia, la riproduzione, la trasmissione, la diffusione, la vendita, la licenza o, in ogni caso, qualsiasi utilizzo dei Contenuti, da parte dell’Utente, per finalità difformi da quelle previste dai presenti Termini e Condizioni, in difetto di previa autorizzazione scritta del Titolare. Il Titolare si riserva ogni diritto non espressamente concesso sul Sito e sui relativi Contenuti.
2. Salve le specifiche previsioni di cui al precedente articolo, tutte le sezioni e i Contenuti del Sito sono in ogni caso soggetti alla normativa sui Diritti d’Autore e ad altri diritti di Proprietà Intellettuale ai sensi della l. n. 633/1941 e del d.lgs. n. 30/2005.
4. Registrazione di un Account
1. Per accedere al servizio “lavora con noi”, è necessario registrare ed attivare un Account.
2. L’Account consente la creazione di un profilo personale, il quale potrà essere verificato e modificato nel tempo al fine di mantenerlo aggiornato, caricando foto nuove, aggiornando il CV e gli ulteriori dati inseriti.
3. Ai fini della registrazione di un Account, è necessario compilare gli appositi moduli di iscrizione, con informazioni accurate e complete. L’Utente è il solo responsabile delle attività compiute tramite il proprio Account: pertanto, dovrà conservare le credenziali di accesso comunicate in sede di registrazione in un luogo sicuro. In ogni caso l’Utente titolare dell’Account sarà ritenuto responsabile per ogni attività illecita compiuta tramite le credenziali di accesso del suo Account e ne risponderà ex lege.
4. La password di accesso all’Account può essere modificata in ogni momento dall’Utente, il quale si impegna altresì a segnalare immediatamente al Titolare ogni eventuale utilizzo non autorizzato o violazione di sicurezza che riscontri, in merito al proprio Account. Il Titolare non potrà essere ritenuto in alcun modo responsabile del comportamento di un Utente in violazione del presente articolo, e non sarà in ogni caso responsabile per gli illeciti e/o per i danni che dovessero derivare da violazioni di sicurezza, accessi non autorizzati ed ogni altro evento che dipenda dal comportamento dell’Utente. In ogni caso, il Titolare si riserva di sospendere e/o cancellare, a propria discrezione e senza nessun preavviso, l’Account di uno o più Utenti, qualora ritenga che ciò sia necessario per proteggere i propri interessi commerciali e/o per ragioni similari e/o in ottemperanza ad ordine delle competenti Autorità.
5. In sede di registrazione è necessario fornire, in particolare, le seguenti informazioni:
- Nome, Cognome;
- Indirizzo mail;
- Numero di cellulare;
- Password;
- data di nascita;
- Genere (Uomo/Donna);
- Altro telefono (Facoltativo);
- Luogo di Nascita;
- Codice Fiscale (Facoltativo);
- Profilo Instragram (Facoltativo);
- Profilo Facebook (Facoltativo);
- Hai l’auto? (Si/No);
- Lingue Parlate e relativo livello (Non Conosco/Base/Buono/Ottimo/Madrelingua);
- Immagine Profilo;
- Nazione, Città, Cap Dove vivo;
- Indirizzo dove vivo (Facoltativo);
- Città dove ho appoggio (Facoltativo);
- Mansioni per le quali si è disponibile (Volantinaggio, promoter, hostess, ecc.);
- Caratteristiche fisiche (Altezza, Colore Capelli e Occhi, Taglia e Numero Scarpe);
- Hai una partita iva? (Si/No) (Facoltativo);
- IBAN e BIC/SWIFT (Facoltativi);
6. Le informazioni di cui all’articolo 4.5 sono necessarie per il corretto funzionamento dei sistemi di indicizzazione e, in generale, per lo svolgimento del servizio. Qualora l’Utente non fornisca tutte le informazioni obbligatorie richieste, non sarà possibile attivare il relativo Account ed usufruire dei servizi del Sito. E’ in particolare richiesto all’Utente di specificare un indirizzo Email valido presso il quale verranno inviate tutte le comunicazioni e le notifiche del Sito. Al titolare di ogni account, verrà richiesto di inserire un numero di telefono valido al fine di essere contattato per ricevere proposte di collaborazione lavorativa.
7. L’Utente titolare di un Account si impegna a non adoperare alcun sistema automatizzato, inclusi ma non limitati a “robot”, “spiders”, sistemi automatizzati di riempimento moduli o tecnologie similari (sia hardware che software), che permetta l’accesso al Sito ed invii molteplici richieste e messaggi ai server del Titolare con frequenza maggiore a quella ragionevolmente producibile nello stesso periodo da un essere umano tramite un browser internet convenzionale.
8. Qualsiasi informazione relativa a dati di natura personale caricata sul proprio profilo dagli utenti sarà trattata nel pieno rispetto delle leggi applicabili e dell’Informativa sul trattamento dei dati personali consultabile sul Sito (Privacy Policy).
5. Profilo
1. La registrazione di un Account comporta la creazione di uno specifico profilo. Nell’ambito del rispettivo profilo, l’Utente dovrà fornire i propri dati anagrafici, recapiti, foto e CV (vedi punto 4.5). I Contenuti prodotti da queste tipologie di Utenti sono liberamente determinabili, a condizione che essi siano conformi ai presenti Termini e Condizioni e non configurino, neanche potenzialmente, alcuno dei reati previsti dal Libro Secondo, Titolo IX, Capo II del Codice Penale. Ove tali condizioni non fossero rispettate, il Titolare si riserva pieno diritto di intervenire a proprio insindacabile giudizio oltre a, se del caso, rimuovere tali Contenuti ed, eventualmente, segnalarli alle competenti autorità.
2. il profilo personale non sarà visibile dagli altri Utenti del sito.
3. Il profilo potrà essere modificato e/o rimosso in ogni momento dall’Utente.
4. I profili non sono sottoposti al preventivo controllo da parte del Titolare e, pertanto, quest’ultimo ne declina ogni responsabilità. In caso di Contenuti non appropriati dei profili e/o che non rispettino quanto previsto dal precedente articolo 5.1 il Titolare si riserva pieno diritto di intervenire a proprio insindacabile giudizio oltre a, se del caso, rimuovere il profilo ed, eventualmente, segnalare suddetti Contenuti alle competenti autorità.
5. Una volta completato e attivato il profilo, risulterà nelle ricerche effettuate dal Titolare all’interno del proprio database al fine di individuare i profili più idonei ai quali proporre via email, sms, chiamata o messaggio WhatsApp una collaborazione lavorativa. I dati inseriti servono quindi per trovare all’interno del database le persone più idonee alla mansione richiesta per lo svolgimento di un determinato lavoro/evento/fiera/shooting in base alla località di domicilio, alle competenze personali, alle conoscenze linguistiche, alle caratteristiche fisiche e/o alle disponibilità in termini di “mansioni” per le quali il profilo ha dato la propria disponibilità in fase di registrazione.
6. Ai fini dell'esecuzione del servizio è necessario che il Titolare trasmetta ai suoi Clienti finali i dati forniti dall`Utente (tra cui una selezione delle foto inserite nel proprio profilo), nei casi in cui questi intendano svolgere una selezione (o casting) dei profili disponibili proposti da BeA S.r.l., al fine di decidere quali ingaggiare per l’attività lavorativa.
6. Corrispettivo
1. Il servizio di registrazione e gestione del proprio profilo non richiede alcun tipo di pagamento.
7. Regole per l'utilizzo dei servizi del Sito e Garanzie per gli Utenti
1. L’Utente che utilizza i servizi del Sito lo fa a proprio rischio, secondo la propria esclusiva responsabilità. In particolare, l’Utente è il solo responsabile di tutte le informazioni e/o Contenuti caricati tramite il proprio Account.
2. L’Utente registrato si impegna a non caricare sul profilo Contenuti:
- che configurino, neanche potenzialmente, alcuno dei reati previsti dal Libro Secondo, Titolo IX, Capo II del Codice Penale;
- pornografici, osceni o pedopornografici o, in qualsiasi modo, relativi a tali temi;
- che possano causare in alcun modo danni a minori;
- che siano blasfemi ovvero offensivi per la morale, l’etica o di qualsiasi confessione religiosa;
- che abbiano scopi contrari all’ordine pubblico, od incoraggino la violenza e/o l’odio razziale;
- che siano illegalmente detenuti e/o acquisiti (ad es. materiale fotografico non autorizzato, software o frammenti di codice software pirata, etc.);
- che pubblicizzino o promuovano soggetti terzi;
- che siano protetti da diritto d’autore, indifferentemente relativo ad audio, testo, immagini o frammenti video, senza aver ottenuto le necessarie autorizzazioni da parte dei rispettivi titolari dei diritti;
- che possano arrecare in alcun modo danni ad altri Utenti e/o a terzi soggetti;
- che contengano virus informatici od altro software che possa danneggiare od alterare il corretto funzionamento del Sito;
- che promuovano od incitino a compiere attività illegali;
- che contengano immagini fisse od in movimento di persone comuni e/o famose o riferibili a tali persone, senza aver acquisito la loro previa autorizzazione;
- che contengano messaggi pubblicitari ingannevoli o comparativi, ai sensi della normativa in vigore (l. n. 49/2005);
- che violino od inducano a violare alcuna legge o regolamentazione, ivi inclusa la normativa sulla protezione dei dati personali.
Si ribadisce che il solo e l’unico responsabile per i contenuti caricati sul profilo è l’Utente a cui è intestato l’Account.
8. Garanzie
1. Il Sito e tutti i servizi ivi disponibili sono offerti dal Titolare agli Utenti “così come sono” e “così come disponibili”, senza alcuna garanzia, diretta od indiretta, di alcun tipo, circa i loro Contenuti e/o le loro funzionalità. Il Titolare, pertanto, non offre alcuna garanzia circa l’accessibilità del Sito in ogni momento e/o da ogni luogo, e non offre garanzie circa l’assenza di difetti e/o errori nel Sito e/o nei suoi Contenuti.
2. Gli Utenti registrati sono consapevoli ed informati del fatto che un uso non corretto del Sito e/o dei servizi ivi contenuti potrebbe, in circostanze eccezionali ed imprevedibili, causare danni al loro terminale.
3. L’Utente accetta di manlevare e tenere indenne il Titolare da qualsiasi controversia, richiesta di danni o di ristoro di perdite, ivi incluse tariffe per assistenza legale, che sia effettuata da altri Utenti e/o da terze parti, inerente all’utilizzo del Sito e/o alla violazione dei presenti Termini e Condizioni.
4. Il Titolare non offre alcuna garanzia che alla creazione di un profilo conseguano effettive offerte di Lavoro.
5. Gli utenti accedono al Sito autonomamente ed a loro esclusivo rischio, fermo restando che il Titolare declina qualsiasi responsabilità rispetto a qualsivoglia danno o pregiudizio patito in qualsiasi modo dagli utenti in conseguenza dell’accesso e dell’utilizzo o del download di qualsivoglia materiale presente sul Sito, ivi compresi virus, malware o altri contenuti elettronici malevoli.
6. Il Titolare non risponde dei contenuti di qualsiasi altro sito web che dovesse essere reso accessibile mediante link o collegamento multimediale presente nel Sito. Gli utenti non sono autorizzati a creare link e collegamenti al Sito senza il preventivo consenso scritto da parte del Titolare.
9. Sospensione dei servizi del Sito - rimozione degli Account per inattività
1. Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche al servizio in qualsiasi momento e senza preavviso alcuno. Qualora tali modifiche comportino una sospensione dei servizi, tuttavia, il Titolare farà ogni sforzo per dare una previa notifica tramite il Sito.
2. Il Titolare si riserva il diritto di rimuovere, successivamente ad una e-mail di preavviso, gli Account che siano stati registrati e che non siano stati utilizzati per un periodo di 180 giorni solari consecutivi.
10. Modifiche ai presenti Termini e Condizioni di utilizzo
1. Il Titolare potrà modificare i presenti Termini e Condizioni in ogni momento, senza alcun preavviso per gli Utenti.
2. Tutte le modifiche ai Termini e Condizioni saranno pubblicate sul Sito. Qualora, a seguito delle modifiche intervenute, un Utente non intenda proseguire nell’utilizzo del proprio Account, potrà contattare il Titolare per richiederne la chiusura. In difetto di comunicazioni nel termine di 15 giorni dal mutamento dei Termini e Condizioni, i cambiamenti si intenderanno conosciuti ed integralmente accettati dall’Utente.
11. Varie
1. Il Titolare tramite i presenti Termini e Condizioni intende regolare esclusivamente l’utilizzo del Sito, non essendo i Termini e Condizioni applicabili ad alcun tipo di servizio ulteriore e diverso.
2. Ogni utilizzo illecito porterà alla sospensione dell’Account.
12. Legge applicabile e foro competente
1. I presenti Termini e Condizioni sono regolati dalla legge Italiana.
2. Per ogni controversia inerente l’utilizzo del Sito, i presenti Termini e Condizioni e la loro interpretazione, sarà competente il foro del luogo in cui ha sede il Titolare.
Privacy Policy
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2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)
Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) è l’Avv. Francesco Angelo Lorusso, con studio in Viale Monte Nero, n. 66, Milano, 20135. Indirizzo e-mail: lorusso@legalelorusso.it
3. DATI PERSONALI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano:
- gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste;
- l'orario della richiesta;
- il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
- la dimensione del file ottenuto in risposta;
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- ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono trattati allo scopo di:
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- per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito;
- per migliorare la navigazione e i contenuti del sito.
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L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli presenti sul sito comportano l'acquisizione da parte del Titolare di dati quali:
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- indirizzo dove vivo (Facoltativo);
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- mansioni per le quali si è disponibile (Volantinaggio, promoter, hostess, ecc.);
- caratteristiche fisiche (Altezza, Colore Capelli e Occhi, Taglia e Numero Scarpe);
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Tali dati verranno trattati per le seguenti finalità:
I. rispondere ad eventuali richieste di preventivo;
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II. effettuare marketing diretto;
- base giuridica: consenso dell`interessato ex art 6.1 lett. a) o legittimo interesse del Titolare ex art. 130.4 Codice privacy;
III. registrazione ed autenticazione dei profili utenti
- base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ex art. 6.1 lett. b) GDPR
IV. Gestione della relazione contrattuale (conclusione, modifiche, esecuzione del contratto);
- base giuridica: adempimento di obblighi contrattuali e/o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ex art. 6.1 lett. b) GDPR;
V. adempimenti Amministrativo – contabili, quali fatturazione; gestione dei pagamenti; comunicazione dei Dati medesimi tra società del gruppo, per finalità organizzative, amministrative, finanziarie e contabili interne funzionali alle attività predette.
- base giuridica: La necessità di adempiere all’obbligo legale di tenuta della contabilità ex art. 6.1 lett. c) GDPR e Il legittimo interesse del Titolare alla gestione amministrativa del rapporto contrattuale ex art. 6.1 lett. f) GDPR;
VI. Esercizio e/o difesa dei diritti in sede giudiziale quali: gestione dell’eventuale contenzioso giudiziale, direttamente o attraverso soggetti terzi (avvocati/agenzie/società di recupero credito);
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c) Cookie e altri sistemi di tracciamento
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4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi sia analogici sia elettronici, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte. Nessun trattamento comporta il trasferimento di dati personali all`esterno del territorio dell`Unione Europea.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti, pertanto:
- i Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattati per la durata del rapporto contrattuale e, dopo la sua cessazione, fino al termine di prescrizione dei diritti reciprocamente insorti fra le parti. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, e fino al passaggio in giudicato del provvedimento decisorio;
- i Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare;
- quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare conserverà i Dati Personali sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
6. AMBITO DI COMUNICAZIONE, SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, nella loro qualità di autorizzati al trattamento ai sensi dell`art. 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003.
I Dati non sono soggetti a diffusione, ma potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, soggetti tecnici terzi, la cui conoscenza dei dati è necessaria per lo svolgimento della propria mansione di sviluppo e manutenzione della piattaforma web, consulenti legali, fiscali e amministrativi.
Ai fini contrattuali, i Dati saranno comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di autonomi titolari del trattamento come il cliente finale, oltre che potenzialmente a soggetti pubblici o privati legittimati a trattare i Dati (es. pubbliche amministrazioni, banche e istituti di credito, commercialisti, notai, avvocati e altri professionisti).
7. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali di cui al punto 3 lett. b) è facoltativo. Tuttavia, l`eventuale rifiuto di conferire i dati personali non espressamente indicati come opzionali in fase di registrazione (tra cui le proprie fotografie) comporterà l`impossibilità da parte del Titolare di attivare il relativo Account personale e di offrire i servizi del Sito.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
La normativa sulla tutela dei Dati personali (artt. 12-22 GDPR) garantisce all’interessato il diritto di essere informato sui trattamenti dei Dati e il diritto di accedere in ogni momento ai Dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei Dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei Dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.
Qualora il trattamento dei Dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato, questi ha diritto a revocare il consenso prestato senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Per l’esercizio dei propri diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i trattamenti dei Dati, l’interessato può rivolgersi a al Titolare scrivendo ai contatti indicati nella presente informativa.
Ove l’interessato ritenga lesi i suoi diritti, potrà tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.
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